SUNA VE İNAN KIRAÇ VAKFI
İLETİŞİM SÜRECİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

SUNA VE İNAN KIRAÇ VAKFI
CCTV KAYDI VE ZİYARETÇİ SÜRECİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

SUNA VE İNAN KIRAÇ VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ETKİNLİK KATILIMCISI YETİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Biz Kimiz?
Biz, düzenlediğimiz etkinliğe katılmanı sağlayan Suna ve İnan Kıraç Vakfı'yız.

Gerçekleştirdiğimiz etkinliğe katılmadan veya bizimle fikirlerini paylaşmadan önce senden alacağımız bilgiler hakkında seni bilgilendirmek isteriz.

Seninle Niye İletişime Geçtik?

Vakfımız tarafından gerçekleştirilen etkinlikler ve diğer faaliyetlere katılabilmen için ve senin fikirlerini dinlemek için seninle konuşabiliriz.

Hangi Bilgilerini Toplayacağız?

• İsmin,
• Yaşın,
• Senle görüşmelerimiz sırasında bize anlattıkların veya sorularımıza verdiğin diğer tüm cevaplar.

Bilgilerini Nasıl Öğreneceğiz?

Seninle görüşmelerimiz sırasında videonu ve fotoğraflarını çekebiliriz veya bize anlatmak istediklerini not alabiliriz.

Fotoğraflarının çekilmesini istemiyorsan bunu her zaman bize ya da bir büyüğüne söyleyebilirsin.

Bilgilerin ile Neler Yapacağız?

Eğer sen de istersen, bize anlattıklarını ve fotoğraf veya videonu internette paylaşabiliriz.

Ailen, arkadaşların gibi pek çok kişi bize anlattıklarını görebilecekler.

Anlattıkların ile İlgili Bize Bir Şey Sormak İstersen Ne Yapmalısın?

Anlattıkların ile ilgili aklına takılan bir soru varsa, ailenin veya arkadaşlarının artık bu görüntüleri görmesini istemiyorsan bunu ailene söyleyebilir ve bizimle iletişime geçebilirsin.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veya velisi/vasisi olduğunuz çocuğa ait kişisel veriler; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel veriler, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Vakfımızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Çocuğunuzun Vakıf nezdinde gerçekleştirilecek atölye, eğitim vb. çalışmalara (“Etkinlik”) katılımının sağlanması,
• Etkinlik kapsamındaki çalışmaların ve çocuklar ile anketler, odak grupları, değerlendirme formları vb. vasıtasıyla yapılacak görüşmelerin yönetimi,
• Etkinlik kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, Etkinlik materyalinin oluşturulması,
• Vakıf nezdindeki raporların oluşturulması ve istatistiksel faaliyetlerin yürütülmesi,
• Etkinlik kapsamındaki her türlü talep, soru ve şikayete cevap verilmesi.

Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Verilerin doğru veya güncel olmasının sağlanması,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

• Vakfın gerçekleştirdiği Etkinlik ve bu kapsamdaki görüşmelerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi, farkındalığın arttırılması amacıyla çocuğunuza ait görsel ve işitsel kayıtlar ile görüşmeler kapsamındaki açıklamalarının yazılı raporlarda yayımlanması,

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel veriler, yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler, fiziki ortamda, yüz yüze yapılacak görüşmeler, odak gruplar; elektronik ortamda gerçekleştirilen görüşme ve faaliyetlerin fotoğraf veya video kaydı alınması vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veriler ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, bu linkteki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Pera Müzesi (“PM” olarak anılacaktır) olarak, internet sitemiz (“Platform” olarak anılacaktır) içerisinde birtakım çerezler ve benzer teknolojiler kullanmaktayız. Çerezler, ziyaret ettiğiniz Platformlar tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezlerin ve benzer nitelikteki diğer teknolojilerin kullanımı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tabi olduğumuz ulusal ve uluslararası mevzuata uygun şekilde yürütülmektedir.

Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.peramuzesi.org.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Suna ve İnan Kıraç Vakfı Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Platformlarımızda zorunlu çerezler, performans çerezleri, hedefleme çerezleri, işlevsel ve analitik çerezler kullanmaktadır. Tarayıcınızdan çerezlerin kaldırılması, reddedilmesi hususunda verilen ve aşağıda belirttiğimiz talimatları izleyerek çerezleri reddedebilir, kaldırabilirsiniz. Ancak, bu durumda platformlarımızın tüm fonksiyonlarına erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz kısıtlı şekilde sağlanabilir.

Platformlarımızda Kullanılan Çerezler ve Bunların Kullanım Amaçları

Platformlarımızda çerezlerin kullanılmasının ve bu çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda belirtilmektedir:

• Platformların çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek.
• Platformlarda sunulan hizmetleri geliştirmek ve kullanım kolaylığı sağlamak.
• Platformları analiz etmek, gerekli iyileştirmeleri sağlamak.
• Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek.
• Ziyaretçi bilgilerinin hatırlanmasını sağlamak.

Sitemizde Kullanılan Çerezler

Aşağıda Platformlarımızda kullandığımız farklı türdeki çerezleri bulabilirsiniz. Bu kapsamda hem birinci parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site tarafından yerleştirilen) hem de üçüncü parti çerezleri (ziyaret ettiğiniz site haricindeki sunucular tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır.

Kullanılması Zorunlu Olan Çerezler: Bu çerezler, Platformların düzgün şekilde çalışması için mutlaka gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlere, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi için ihtiyaç vardır ve engellenmesi halinde Platformlar çalışamayacaktır.

İşlev Çerezleri: Bu çerezler size daha gelişmiş ve kolay bir kullanım deneyimi yaşatmak için kullanılan çerezlerdir. Örneğin önceki tercihlerinizi hatırlamak, Platformlar üzerinde yer alan bazı içeriklere rahatça erişmenizi sağlamak işlevlerini yerine getirmektedir. Aşağıda detaylı olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz.

Analiz/Performans Çerezleri: Bu çerezler, Platformlar’ın işleyişini analiz edip anlamımızı sağlayan çerezlerdir. Aşağıda detaylı olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz.

Hedefleme/Reklam Çerezleri: Bu çerezler, size, reklam içerikleri de dâhil olmak üzere, ilginizi çekebilecek içerikleri saptayarak sunmamız için kullanılmaktadır. Aşağıda detaylı olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz.

Kullanılması Zorunlu Çerezler

• __RequestVerificationToken (Microsoft): Bu, ASP.NET MVC teknolojileri kullanılarak oluşturulan web uygulamaları tarafından ayarlanan sahtecilik karşıtı tanımlama bilgisidir. Siteler Arası İstek Sahteciliği olarak bilinen bir web sitesine izinsiz içerik gönderilmesini durdurmak için tasarlanmıştır. Kullanıcı hakkında hiçbir bilgi tutmaz ve tarayıcı kapatıldığında imha edilir.

İşlev Çerezleri

• Güncel durumda kullanılmamaktadır.

Analiz ve Performans Çerezleri

• __utmt (Google LLC): Bu çerez, Google Analytics tarafından belirlenir. Dokümantasyonlarına göre, yüksek trafikli sitelerde veri toplanmasını sınırlayarak hizmet için talep oranını düşürmek için kullanılır. 10 dakika sonra zaman aşımına uğrar
• _ga (Google LLC): Bu çerez adı, Google'ın daha yaygın olarak kullanılan analiz hizmetinde önemli bir güncelleme olan Google Universal Analytics ile ilişkilidir. Bu çerez, rastgele oluşturulmuş bir numarayı müşteri tanımlayıcısı olarak atayarak benzersiz kullanıcıları ayırt etmek için kullanılır. Bir sitedeki her sayfa isteğine dahil edilir ve site analitiği raporları için ziyaretçi, oturum ve kampanya verilerini hesaplamak için kullanılır.
• _ga_M7NQME3JEN (Google LLC): Bu çerez, oturum durumunu sürdürmek için Google Analytics tarafından kullanılır.
• __utma (Google LLC): Bu, web sitesi sahiplerinin ziyaretçi davranışını izlemesini ve site performansını ölçmesini sağlayan Google Analytics hizmeti tarafından belirlenen dört ana çerezden biridir. Bu çerez varsayılan olarak 2 yıl sürer ve kullanıcılar ile oturumları birbirinden ayırır. Yeni ve geri gelen ziyaretçi istatistiklerini hesaplamak için kullanılır. Çerez, Google Analytics'e her veri gönderildiğinde güncellenir. Çerezin ömrü, web sitesi sahipleri tarafından özelleştirilebilir.
• __utmc (Google LLC): Bu, web sitesi sahiplerinin ziyaretçi davranışını izlemesini ve site performansını ölçmesini sağlayan Google Analytics hizmeti tarafından belirlenen dört ana çerezden biridir. Çoğu sitede kullanılmaz, ancak Google Analytics kodunun Urchin olarak bilinen eski sürümüyle birlikte çalışabilirliği etkinleştirecek şekilde ayarlanmıştır. Bu eski sürümlerde, bu, geri dönen ziyaretçiler için yeni oturumları / ziyaretleri belirlemek için __utmb çereziyle birlikte kullanılmıştır. Google Analytics tarafından kullanıldığında bu her zaman bir Oturum çerezidir ve kullanıcı tarayıcısını kapattığında yok edilir. Kalıcı tanımlama bilgisi olarak görüldüğünde, tanımlama bilgisini ayarlayan farklı bir teknoloji olması muhtemeldir.
• __utmz (Google LLC): Bu, web sitesi sahiplerinin site performansının ziyaretçi davranışını ölçmesini sağlayan Google Analytics hizmeti tarafından belirlenen dört ana çerezden biridir. Bu çerez, siteye gelen trafiğin kaynağını tanımlar - böylece Google Analytics, site sahiplerine ziyaretçilerin siteye geldiklerinde nereden geldiğini söyleyebilir. Çerezin ömrü 6 aydır ve Google Analytics'e her veri gönderildiğinde güncellenir.
• __utmb (Google LLC): Bu, web sitesi sahiplerinin ziyaretçi davranışını izlemesini ve site performansını ölçmesini sağlayan Google Analytics hizmeti tarafından belirlenen dört ana çerezden biridir. Bu çerez, yeni oturumları ve ziyaretleri belirler ve 30 dakika sonra geçerliliğini yitirir. Çerez, Google Analytics'e her veri gönderildiğinde güncellenir. Bir kullanıcının 30 dakikalık yaşam süresi içinde gerçekleştirdiği herhangi bir etkinlik, kullanıcı siteden çıkıp sonra siteye dönse bile tek bir ziyaret olarak sayılacaktır. 30 dakika sonra geri dönüş, yeni bir ziyaret, ancak geri dönen bir ziyaretçi olarak sayılacaktır.

Hedefleme veya reklam çerezleri

• _fbp (Meta Platform Inc): Facebook tarafından, üçüncü taraf reklamcılardan gerçek zamanlı teklif verme gibi bir dizi reklam ürünü sunmak için kullanılır
• test_cookie (Google LLC):Bu çerez, web sitesi ziyaretçisinin tarayıcısının çerezleri destekleyip desteklemediğini belirlemek için DoubleClick (Google'a aittir) tarafından ayarlanır.
• IDE (Google LLC): Bu çerez Doubleclick tarafından belirlenir ve son kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı ve son kullanıcının söz konusu web sitesini ziyaret etmeden önce görmüş olabileceği her türlü reklam hakkında bilgi verir.
• _gcl_au (Google LLC): Bu çerez Doubleclick tarafından belirlenir ve son kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı ve son kullanıcının söz konusu web sitesini ziyaret etmeden önce görmüş olabileceği her türlü reklam hakkında bilgi verir.

Çerezlerin Kullanımını Nasıl Kontrol Edebilirim?

Derneğimiz, çerezler ve benzeri teknolojilerin kullanımı konusunda ziyaretçi ve kullanıcılarımızın tercihlerini esas almaktadır. Bununla birlikte, Platformların düzgün bir şekilde çalışması için zorunlu olan Çerezler’in kullanılması gerekmektedir. Ek olarak bazı çerezlerin kapatılması halinde Platformlar’ın birtakım işlevlerinin kısmen ya da tamamen çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.

Platformlarımıza erişim için kullandığınız tarayıcılar genel olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmektedir. Platformlarımızı kullanabilmek için çerez kullanımı zorunlu değildir, fakat tarayıcınızı çerezleri kabul etmemeye ayarlamanız halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve sitelerimizin çeşitli işlevleri bozulabilir.

Tarayıcınızı; çerezleri tüm siteler veya belirli siteler için engelleyecek şekilde, çerez oluşturulduğunda uyarı verecek şekilde, üçüncü taraf çerezleri engelleyecek şekilde veya tüm çerezleri oturum çerezi gibi sayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, tarayıcınız üzerinden çerezleri silebilir veya tarayıcınızda saklanan çerezlerin listesini ve değerlerini görebilirsiniz. Tarayıcınızın çerez yönetimi işlevleri hakkında detaylı bilgi için lütfen aşağıdaki ilgili linke tıklayarak tarayıcınızın internet sitesinden bilgi alınız.

• Adobe Analytics: http://www.adobe.com/uk/privacy/opt-out.html
• AOL: https://help.aol.com/articles/restore-security-settings-and-enable-cookie-settings-on-browser
• Google Adwords: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
• Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Google Chrome: http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• MozillaFirefox: http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
• Opera: http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
• Safari: https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR

Çerezler ile ilgili daha detaylı bilgi için https://www.aboutcookies.org veya https://www.youronlinechoices.eu/ adresini ziyaret edebilirsiniz. Derneğimiz, çerezleri işbu Aydınlatma Metni kapsamında kullanmakta olup çerezlerle ilgili kullanım şartlarını ve Çerez Aydınlatma Metni’ni değiştirme hakkını saklı tutar.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Platformları ziyaretiniz veya kullanmanız dolayısıyla elektronik ortamda çerezler yoluyla “İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak Platformlar üzerinden erişim sağlanması halinde otomatik yolla toplanmaktadır. Hedefleme ve profilleme vasıtasıyla gerçekleştirilen pazarlama ve reklamcılık faaliyetleri ise yalnızca açık rızanız olması halinde gerçekleştirilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Çerez Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınarak; yurt içinde veya yurt dışında yerleşik iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Bu haklarınızın etkili bir şekilde kullanılması için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.peramuzesi.org.tr/assetsv2/pdf/svikv-ilgili-kisi-basvuru-formu.pdf adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Suna ve İnan Kıraç Vakfı Meşrutiyet Caddesi No.47 34430 Tepebaşı - Beyoğlu – İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@peramuzesi.org.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

SUNA VE İNAN KIRAÇ VAKFI
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU